गूगल डॉक्स में डिजिटल सिग्नेचर कैसे करें? | How to add Digital signature in Google Docs?
How to add Digital signature in Google Docs? (गूगल डॉक्स में डिजिटल सिग्नेचर कैसे करें?): दस्तावेज़ की प्रामाणिकता को वेरिफाई करने के लिए डॉक्यूमेंट पर सिग्नेचर करना जरूरी है।
डिजिटल युग में सब कुछ पेपरलेस हो रहा है और साथ ही सिग्नेचर भी। ई-सिग्नेचर, या डिजिटल सिग्नेचर, किसी डॉक्यूमेंट को प्रमाणित करने का एक डिजिटल तरीका है।
आज, इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि Google Docs पर अपने डिजिटल सिग्नेचर को कैसे जोड़े।
गूगल डॉक्स में डिजिटल सिग्नेचर कैसे करें? | How to add Digital signature in Google Docs?
किसी डॉक्यूमेंट की प्रामाणिकता को वेरिफाई करने के लिए डिजिटल सिग्नेचर डिजिटल रूप में किए जाते हैं। इसका उपयोग विभिन्न डॉक्यूमेंट, जैसे कॉन्ट्रैक्ट, डील आदि पर हस्ताक्षर करने के लिए किया जा सकता है।
आपकी प्राथमिकताओं और आवश्यकताओं के आधार पर, Google डॉक्स में अपने डिजिटल सिग्नेचर जोड़ने के दो तरीके नीचे दिए गए हैं।
मैथड 1 – Google डॉक्स में डिफ़ॉल्ट सिग्नेचर सुविधा का उपयोग करें
Google ने Google Docs के लिए एक नया eSignature फीचर पेश किया है। वर्तमान में यह Google Workspace यूजर्स के लिए बीटा में उपलब्ध है।
यह सुविधा solo entrepreneurs और छोटे बिजनेस ऑनर्स को टारगेट करती है जिन्हें अपने कॉन्ट्रैक्ट, कस्टमर डील अन्य ज़रूरी डॉक्यूमेंट को मैनेज करने के लिए एक सरल तरीके की जरूरत होती है।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए अलग से साइन अप करने की जरूरत नहीं है, क्योंकि बीटा स्टेटस से बाहर आने के बाद यह सभी यूजर्स के लिए उपलब्ध हो जाएगी।
यह नई सुविधा Google डॉक्स की कार्यक्षमता को बढ़ाती है, जिससे यह व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए और भी अधिक शक्तिशाली टूल बन जाता है। यह दस्तावेज़ों में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर एड करना सरल बना देगा, वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करेगा और दक्षता बढ़ाएगा।
कृपया ध्यान दें कि यह जानकारी सुविधा के बीटा संस्करण पर आधारित है, और अंतिम प्रोडक्ट में परिवर्तन हो सकते हैं।
मैथड 2 – Google के लिए SignPlus eSignature का उपयोग करें
Google के लिए साइनप्लस ई-सिग्नेचर एक फ्री ऐड-ऑन है जो आपको अपने साइनप्लस एकाउंट का उपयोग करके Google डॉक्स में डिजिटल सिग्नेचर जोड़ने की अनुमति देता है।
यह एक क्लाउड-बेस्ड ई-सिग्नेचर सर्विस है जो आपको कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर बनाने, भेजने और मैनेज करने की सुविधा देती है। इस मैथड का उपयोग करने के चरण यहां दिए गए हैं:
1) गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस से साइनप्लस ई-सिग्नेचर फॉर गूगल इंस्टॉल करें
2) वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप Google डॉक्स में अपना साइन जोड़ना चाहते हैं और राइट पैन से साइनप्लस टॉगल पर क्लिक करें।
3) साइनप्लस टैब पर, ऑथराइज़ एक्सेस पर क्लिक करें और फिर साइनप्लस के साथ ओपन पर क्लिक करें।
4) एक नया टैब खुलेगा जहां आपको अपने साइनप्लस खाते से साइन इन करना होगा या मुफ़्त में एक नया टैब बनाना होगा।
5) नया सिग्नेचर जोड़ने के लिए अपने Define your signature पर क्लिक करें।
6) आप साइनप्लस का उपयोग करके तीन प्रकार के ई-सिग्नेचर बना सकते हैं:
Type – आप अपना नाम विभिन्न फ़ॉन्ट में लिख सकते हैं,
Draw – आप अपना सिग्नेचर बना सकते हैं
अपलोड करें – अपना सिग्नेचर अपलोड करें।
7) एक्स्ट्रा खाली स्पेस हटाने के लिए सिग्नेचर को काटें। एक बार हो जाने पर, Confirm पर क्लिक करें।
8) अब, अपने कंप्यूटर, गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव आदि से डॉक्यूमेंट अपलोड करें।
9) एक बार अपलोड होने के बाद, साइन माईसेल्फ पर क्लिक करें।
10) अब, सिग्नेचर को Signature Option से डॉक्यूमेंट में ड्रैग और ड्रॉप करें। तदनुसार इसका आकार बदलें, और टॉप राइट कॉर्नर में साइन इन पर क्लिक करें।
11) आप यहां से सीधे फ़ाइल भेज सकते हैं या डॉक्यूमेंट डाउनलोड कर सकते हैं। दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए, डाउनलोड विकल्प पर क्लिक करें।
मैथड 3 – Google Workspace Market से अन्य ऐड-ऑन
How to add Digital signature in Google Docs?: चूंकि Google का ऑफिशियल सिग्नेचर अभी बीटा स्थिति में है। यहां कुछ अन्य ऐड-ऑन हैं जिनका उपयोग आप Google डॉक्स में डिजिटल सिग्नौर जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
- Simple m Signature – यह आपको विभिन्न तरीकों से डॉक्यूमेंट पर साइन करने की अनुमति देता है लेकिन इसमें लीगल ई-सिग्नेचर या मल्टी-सिग्नेचर वर्कफ़्लो जैसी एडवांस सुविधाओं का अभाव हो सकता है।
- PandaDoc – यह ई-साइनिंग ऐड-ऑन एक Google वर्कस्पेस यूजर्स है लेकिन पूरे फक्शन के लिए पेमेंट प्लान की जरूरत है।
- Please Sign Me – इस ऐड-ऑन के लिए सिग्नेचर रिक्वेस्ट भेजने और इस ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए इन्विटेशन के लिए एक पेमेंट प्लान की जरूरत होती है।
- DocSales – eSign – DocSales Docs और Gmail में इंटीग्रेटेड होता है। DocSales के लिए सीखने का अवसर है और यह केवल लिमिटेड फॉर्मेट का समर्थन करता है।
आप इन ऐड-ऑन को Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस से ब्राउज़ और इंस्टॉल कर सकते हैं। आप वह चुन सकते हैं जो आपकी जरूरतों के लिए सबसे उपयुक्त हो।
उम्मीद है कि आप जान गए होंगे कि गूगल डॉक्स में डिजिटल सिग्नेचर कैसे करें? (How to add Digital signature in Google Docs?) इस तरह की और जानकारी के लिए financialbeat.in पर बने रहें और नीचे दिए गए लिंक देखें।
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